Man wird auch sicher zuerst nur neue Informationen 'Web-konform' aufbereiten und erst nach und nach die älteren Daten aufarbeiten (wobei hier gleich eine Aktualisierung erfolgen kann). So kann prinzipiell jeder in einem Unternehmen oder einer Organisation Informationsanbieter werden. Dabei werden zwei Konzepte unterschieden:
- Intra-Web-Publishing stellt den Benutzern im Netz WWW-Dokumente zur Verfügung. Dazu müssen die Dokumente im HTML-Format auf einen WWW-Server abgelegt werden. Da der Transportmechanismus für solche Dokumente im Netz recht einfach ist, kann ein Server auch mit recht bescheidenen Mitteln eingerichtet werden. Beispielsweise würde ein PC mit 16 MByte RAM und einem 486er-Prozessor schon ausreichen. Die Server-Software ist für viele Platformen verfügbar, z. B. für Novell Netware, Windows 95/NT oder für UNIX.
Der Vorteil der Datenaufbereitung im HTML-Format und die Tatsache, daß jeder Rechner im Netz, auf dem ein Browser istalliert ist, für den Datenabruf verwendet werden kann, führt auch zu einer einheitlichen Gestalt aller Informationen (Sofern man sich um ein vernünftiges Corporate Design gekümmert hat). Der Browser ermöglicht zudem einen 1:1-Ausdruck der WWW-Dokumente.
- Ein recht neuer Begriff ist Data Warehousing, worunter man allgemein ein Konzept versteht, das dazu dient, Informationen aus den unterschiedlichsten heterogenen Hardware- und Software-Systemen zu gewinnen. In Mittelpunkt stehen dabei Datenbank- und Informationssysteme. Während man zum Intra-Web-Publishing nur einen Texteditor (für die Erstellung von Webdokumenten) und einen Browser (für die Kontrolle) benötigt, muß für Data Warehousing für jede Datenbank etc. eine passende Konvertierungs-Software erstellt werden.
